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做好慶典住宿的查詢作業(yè)往后,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陳說(shuō)，并選定住宿賓館后，便可進(jìn)行慶典住宿房間的預(yù)定作業(yè)，首要做好以下作業(yè):
�。�1)擬定住宿組織作業(yè)方案
慶典活動(dòng)的住宿組織需求事前擬定方案，內(nèi)容通常要包括所住賓館的地址、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配準(zhǔn)則等。這一方案也能夠同飲食組織方案一起擬定。
�。�2）核算住宿人數(shù)
可分為兩步,第一步依據(jù)慶典活動(dòng)告訴的回執(zhí)、報(bào)名表、申請(qǐng)表核算參與慶典的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是核算實(shí)習(xí)簽到的人數(shù),這
利參與，所以接到慶典招待使命后要依據(jù)招待的人數(shù)和招待的標(biāo)準(zhǔn)，盡早組織住宿查詢，及時(shí)選擇并預(yù)定適合的酒店。在組織慶典住宿查詢時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
�、僮罴呀M織在交通便利，離慶典地址較近的當(dāng)?shù)�，這樣既便利來(lái)賓,又能夠節(jié)約時(shí)間和交通費(fèi)用。
�、诜块g最佳會(huì)集在一個(gè)賓館內(nèi)，房間的方案盡量會(huì)集。慶典住宿人數(shù)較多，一個(gè)賓館包容不下,可預(yù)定幾個(gè)賓館，但賓館之間的距離要盡量靠近，最佳在一條交通線路上，這樣即能便利組織慶典有關(guān)作業(yè)，又有助于信息溝通和業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，也便于參與政策之間進(jìn)行非正式的溝通和溝通。
③房間內(nèi)的日子設(shè)備應(yīng)完全而且無(wú)缺，保證運(yùn)用安全，還必須具有出色的消防和安全設(shè)備，并配備專門(mén)的保安人員，保證參與政策住地的安全。
�、軜�(biāo)準(zhǔn)適中，節(jié)約節(jié)約。在慶典組織的費(fèi)用中，住宿費(fèi)用通常占很大比例，因而，遵照節(jié)約節(jié)約準(zhǔn)則的關(guān)鍵是盡量節(jié)約住宿費(fèi)用。要依據(jù)慶典活動(dòng)的實(shí)習(xí)需求來(lái)斷定所住賓館的標(biāo)準(zhǔn)，不要盲目尋求高標(biāo)準(zhǔn)，動(dòng)輒租賃豪華賓館更是不可取的，但自費(fèi)的狀況另當(dāng)別論。
�、萦袇f(xié)作協(xié)議的賓館優(yōu)先組織，由于通常報(bào)價(jià)上會(huì)有更大優(yōu)惠，效力也對(duì)比定心。
�、奕绻袝�(huì)議需求的，還要查詢會(huì)議室大小、標(biāo)準(zhǔn)。
�、哂芯偷赜貌托枨蟮�，還要考慮賓館內(nèi)及附近的用餐設(shè)備、方案、菜品、報(bào)價(jià)等。
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